Prise en main du logiciel de traitement de texte Word

Catégorie de formation

Les objectifs de formation

• Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports.

• Appliquer les premiers automatismes de Word pour gagner du temps.

• Insérer des tableaux, des illustrations, des graphiques.

Le public cible

Tout utilisateur de Word.

Les pré-requis de formation

Il est nécessaire de maîtriser les bases de Windows et Word.

La durée de la formation

Le contenu synthétique du programme

Jour 1: 

Acquérir les principes de base:

• Se repérer dans l’écran: Ruban, barre d’accès, barre des tâches.
• Créer un document avec méthode: Saisir, enregistrer, présenter.
• Prévisualiser et imprimer

Présenter un document:

• Choisir les polices: Gras, souligné, italique, couleur.
• Aérer le document: interligne, espacement, retrait, tabulations.
• Encadrer un titre, l’ombrer.
• Créer des listes à puces ou numéroter.
• Gagner du temps: Appliquer, modifier des textes, copier la mise en forme.

Modifier un document:

• Modifier ponctuellement un document.
• Afficher/ Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte, justifier du texte.
• Corriger un texte: Vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
• Convertir en PDF.

Concevoir une note, un courrier:

• Positionner l’adresse, les références.
• Présenter le corps de texte.
• Mettre en page et imprimer.

Jour 2:

Construire un document de type rapport:

• Définir et numéroter les titres.
• Changer la présentation du document.
• Appliquer un nouveau jeu de style, modifier les couleurs, les polices et effet thème.
• Ajouter une page de garde.
• Insérer un sommaire, une table des matières.
• Définir les sauts de page
• Numéroter les pages

Insérer une illustration:

• Insérer une image, un texte décoratif WordArt .
• Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

Insérer un tableau:

• Créer et positionner un tableau.
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier les bordures, les trames.

Les moyens pédagogiques utilisés

1. Analyse des attentes du centre de formation, pour déterminer les besoins des apprenants.
2. Modalités pédagogiques: Exercice de mise en situation, alternance de la théorie à la pratique.
3. La formatrice transmet les connaisses et les techniques du logiciel Word, répond aux questions, évalue les acquis.
4. Matériels utilisés: Ordinateur de la formatrice, réseau internet, salle de formation, vidéo projecteur, ordinateurs centre de formation/apprenants.
5. Documents remis aux apprenants: Documents techniques, exercice.
6. Natures des travaux demandés aux apprenants: De respecter la méthodologie mise en place par la formatrice. A chaque séance les apprenants devront rappeler les éléments vu lors de la séance précédente.

Les modalités d’évaluation des acquis

Les exercices de mise en situation serviront à valider les acquis.

En fin de formation, un QCM sera transmis aux apprenants pour connaître leur ressenti sur la formation, leur niveau de satisfaction, et éventuellement les points d’amélioration à apporter, ainsi, ils pourront donner leurs appréciations sur la qualité de la formatrice.

Lieu

Les + de la formation

Cette formation sert à :

-Acquérir les principes de bases.

-Présenter un document.

-Modifier un document.

-Concevoir une note, un courrier.

-Construire un document de type rapport.

-Insérer des illustrations.

-Insérer un tableau.

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Formatrice professionnelle dans la bureautique, domaine de Word et Powerpoint.

Prix