Formation gestion du temps et des priorités en situation professionnelle

S'outiller pour agir sur des niveaux organisationnel, relationnel et de la concentration afin de mieux organiser son temps de travail et améliorer l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Catégorie de formation

Management / Ressources Humaines, Accompagnement / Évolution professionnelle

Les objectifs de formation

• Auto-diagnostiquer son rapport à la gestion du temps
• Identifier les missions prioritaires de son poste
• Améliorer sa capacité à planifier son temps en priorisant et en mettant en place une organisation efficace
• Agir sur les relations pour organiser son temps
• Gérer son énergie et son temps pour être efficace à long terme

Le public cible

Tout profil rencontrant des difficultés de gestion du temps et priorités en contexte professionnelle

Les pré-requis de formation

Etre à l’aise avec les outils de visio-conférence, si formation donnée en distanciel

La durée de la formation

12H- 2 journées de 6h en présentiel ou 4 1/2 journées en distanciel-les sessions 1 et 2 sont espacées de 2 semaines minimum

Le contenu synthétique du programme

Jour 1:

-Travail sur les problématiques personnelles de gestion du temps et des priorités

-Identification des missions principales et des activités clés de son poste

-Mettre en place une gestion efficace de ses e-mails

-Identifier ses priorités

Jour 2:

-Evaluation en cours de formation

-Planifier son temps de travail, en tenant compte de sa chronobiologie

-Communiquer ses contraintes et besoins à son entourage professionnel

-Gérer son stress et son énergie

-Améliorer l’organisation collective du temps de travail (en intra seulement)

Les moyens pédagogiques utilisés

-Exercices de simulation en groupe

-Exercices individuels avec retours du groupe et de la formatrice

-Ateliers collectifs

-Pédagogie inversée pour le partage de savoirs et pratiques

-Observations individuelles et collectives de la mise en pratique des outils entre les sessions.

-Documents supports, livrets du participant et carnet de bord remis aux stagiaires

-Entre les sessions 1 et 2 il est demandé aux stagiaires d’appliquer les outils théoriques vus lors de la session 1

Les modalités d’évaluation des acquis

-Evaluation en cours de formation (quiz)

-Retours sur la mise en pratique d’outils entre les sessions

-Auto-évaluation en aval de la formation

-+6 mois après la formation, suivi de la mise en œuvre du plan d’action défini par le stagiaire en fin de formation

Lieu

contact@melibee.fr

Les + de la formation

Formation qui permet d’ancrer les pratiques et changer les habitudes en mettant en place des outils/méthodes entre les 2 sessions.

Formation très orientée sur le partage collectif.

Formation qui aborde 3 leviers de la gestion du temps et des priorités: organisation, relationnel, focalisation

En intra, cette formation propose un temps de co-construction collectif pour améliorer des difficultés de gestion du temps et priorités au sein d’une équipe/organisation

Que vous dire de plus ?

“Merci pour cette super formation, qui a pu mettre le doigt sur plusieurs enjeux organisationnels de taille et qui combinait harmonieusement temps de travail et pistes de solution individuels et collectifs !” (participante à la formation en juin 2021)

Prix

Sur devis