Conduite et animation d’une réunion

Catégorie de formation

Les objectifs de formation

Maitriser la boite à outil d’une formation, mise en place, animation et techniques de communication, suivi d’une réunion.

Le public cible

Managers et chefs d’équipe

Les pré-requis de formation

Aucun

La durée de la formation

Le contenu synthétique du programme

I – Qu’est-ce qu’une réunion ?

• Les objectifs
• Le temps passé
• Le coût
• Pourquoi une réunion ?

II – Les différents types de réunion

• Information
• Echange
• Décision

ATELIER : objectif : Identifier les types de comportements associés à différentes situations professionnelles => menez une réunion difficile !

III – Les différents types de comportements humains en réunion

• Les connaitre
• Les contourner pour faire adhérer et tirer le meilleur de chacun
• Comprendre mon mode de communication pour corriger mes principaux défauts : Atelier test et connaissance de soi

IV – Des outils de communication pour débloquer des situations et poursuivre une réunion constructive

• 30 façons d’enterrer une idée
• Des fondamentaux : je vois, j’entends, je communique différemment des autres…
• Transmettre des informations claires

V- Les fondamentaux d’une réunion efficace

• La préparation : T.O.P et Ordre Du Jour
• L’organisation – les rôles des acteurs
• Atelier : préparer et présenter un réunion
• Lancement d’une réunion
• Structurer le temps
• Conclure
• Établir le compte rendu

Jeu de rôle

VI – Cas pratique : Travail en réunion

Objectif : construire en groupe un processus complet des éléments vus ensemble : proposer des solutions, un planning d’action, une note de synthèse, distribuer des rôles à chacun, présenter le travail du groupe à la classe.

CONCLUSION – évaluation

Les moyens pédagogiques utilisés

• Contenus théoriques, exposés
• Mises en situation
• Exercices pratiques et réalisation d’outils personnalisés
• Jeux de rôle

Les modalités d’évaluation des acquis

Quizz, évaluation de fin de formation

Lieu

Les + de la formation

Formation opérationnelle, création de sa boite à outils.